Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam bao gồm những gì? Cùng CNCLICENSE tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé.
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam?
Căn cứ vào Điều 7 chương 2 Nghị định 07/2016/NĐ – CP thì điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam như sau:
- Cá nhân, tổ chức nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc được quốc gia, vùng lãnh thổ chấp nhận. Các quy định pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ phải có hiệu lực đối với Việt Nam
- Đã hoạt động sản xuất, kinh doanh ít nhất một năm tính từ thời điểm thành lập
- Nếu hồ sơ thành lập doanh nghiệp của cá nhân, tổ chức nước ngoài có giới hạn thời gian hoạt động thì thời gian đó phải còn ít nhất một năm
- Văn phòng đại diện mà cá nhân, tổ chức nước ngoài thành lập phải có nội dung hoạt động phù hợp với cam kết của Việt Nam
- Nếu nội dung hoạt động không phù hợp, cá nhân, tổ chức nước ngoài thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng Đại diện. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị sẽ bao gồm các thành phần sau:
Để có thể được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, thương nhân cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký, hồ sơ sẽ bao gồm những tài liệu sau:
- 1 Bản đề nghị thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu quy định)
- 1 Bản sao giấy đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp thành lập (hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)
- 1 Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
- 1 Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Nếu người đại diện là công dân Việt Nam cần có bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu. Nếu người đại diện là công dân nước ngoài cần bảo sao hộ chiếu.
- Các tài liệu cung cấp thông tin về trụ sở dự kiến như:
- Bản sao tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài hợp pháp
- Bản sao tài liệu chứng minh điều kiện an ninh trật tự, an toàn lao động của địa điểm đặt văn phòng
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện:
- Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện,
- Chi nhánh của thương nhân nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
Xin cấp giấy phép Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam tại hai địa điểm sau:
- Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao
- Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý)
>>> Xem thêm: THÀNH LẬP CÔNG TY 100% VỐN NƯỚC NGOÀI
Thời hạn của giấy phép thành lập văn phòng Đại diện của Công ty nước ngoài tại Việt Nam
Theo pháp luật quy định hiện nay, thì giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài có thời hạn 5 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
Lưu ý:
- Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.
- Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được gia hạn thực hiện như quy định của pháp luật
Trường hợp không được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam
- Không đáp ứng một trong những điều kiện quy định đối với trường hợp đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
- Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
- Việc thành lập Văn phòng đại diện bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
CNC LICENSE luôn nhận được nhiều thông tin đến từ nhiều khách hàng khi hỏi về quyền lợi và nghĩa vụ sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập văn phòng là gì? Để giải đáp thắc mắc cho nhiều khách hàng về vấn đề này, chúng tôi dành một mục riêng trả lời cho bạn. Cụ thể:
Quyền lợi
- Kinh doanh, hoạt động theo đúng quy định trong giấy phép
- Được quyền thuê văn phòng, mua các trang thiết bị phục vụ kinh doanh
- Thực hiện quy trình tuyển dụng lao động
- Được quyền mở tài khoản tại các ngân hàng Việt Nam
- Tiến hành khắc dấu và sử dụng con dấu theo quy định
- Một số quyền lợi khác
Nghĩa vụ
- Đóng thuế và các khoản phí theo quy định
- Báo cáo hoạt động kinh doanh
- Một số nghĩa vụ khác tùy theo từng trường hợp cụ thể
Lưu ý công bố thông tin về việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Sau khi nhận được giấy phép chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện, bạn phải tiến hành thủ tục thông báo về hoạt động văn phòng. Mọi thủ tục phải được tiến hành trong vòng 15 ngày bao gồm các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện;
- Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;
- Người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Cơ quan cấp Giấy phép;
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện;
- Ngày cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
>>> Xem thêm: Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty TNHH 1 Thành Viên
Thông tin liên hệ
Trên đây là thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Hi vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hay cần được hỗ trợ vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Địa chỉ: 28 Đại lộ Mai Chí Thọ, Phường An Phú, Tp. Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Điện thoại: (84) 28-6276 9900
Hot line: (84) 916-545-618
Email: contact@cnccounsel.com
Phụ trách:
Luật sư Lê Thế Hùng | Luật sư Điều hành
Điện thoại: (+84) 916 545 618
Email: hung.le@cnccounsel.com
Hoặc
Trợ lý Luật sư Trần Thị Thanh
Điện thoại: (84) 981 317 539
Email: thanh.tran@cnccounsel.com
Website:
