Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam là một tài liệu quan trọng do cơ quan quản lý lý lịch tư pháp như Công an tỉnh hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp. Chức năng chính của phiếu này là xác nhận liệu người nước ngoài đã hoặc không phạm tội trong thời gian cư trú tại Việt Nam.

Người nước ngoài muốn xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam cần phải đáp ứng điều kiện gì?

Theo Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định:

“Điều 7. Quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

1. Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.
2. Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.
3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.“

 Theo quy định trên đối tượng người nước ngoài có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp như sau:

– Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

– Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

Như vậy, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hoặc đã từng cư trú tại Việt Nam thì có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Trình tự, thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam:

Người có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nộp hồ sơ  bằng một trong các hình thức sau:

+ Nộp trực tiếp

+ Nộp qua dịch vụ bưu chính

+ Nộp trực tuyến/online

Trình tự xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trực tiếp/thông qua bưu điện tại Công an tỉnh/Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài được chia theo 2 trường hợp như sau:

+ Trường hợp 1: Người nước ngoài tự làm thủ tục tại cơ quan lý lịch tư pháp, hồ sơ gồm có:

1. Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1/số 2 theo Mẫu số 03/2024/LLTP quy định tại Thông tư 06/2024/TT-BTP (Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp);
2. Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật).

+ Trường hợp 2: Người nước ngoài ủy quyền cho người thân tại Việt Nam thực hiện thủ tục, hồ sơ gồm có:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lý lịch tư pháp số 1/số 2 theo Mẫu 04/2024/LLTP quy định tại Thông tư 06/2024/TT-BTP (Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, số 2);
2. Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật);
3. Văn bản ủy quyền có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền).

Lưu ý: Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 phải trực tiếp nộp hồ sơ, không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

4. Người được ủy quyền phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ Căn cước hoặc Thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu khi thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Đối với người nước ngoài đang ở tại Việt Nam: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi thông qua bưu điện đến Phòng Hồ sơ nghiệp vụ – Công an cấp tỉnh nơi người nước ngoài đang cư trú.

Đối với người nước ngoài đã từng ở Việt Nam: Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia có địa chỉ tại số 09 Trần Vĩ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội.

Lệ phí cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài mỗi lần là: 200.000 đồng/lần/người, được nộp cùng với hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Công an tỉnh/Trung tâm lý lịch tư pháp cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.

Trình tự xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trực tuyến/online:

Bước 1: Người có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (sau đây gọi tắt là Người yêu cầu) đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 trên cổng dịch vụ công (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=61555) hoặc Ứng dụng định danh quốc gia; chọn Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tại Nhóm dịch vụ Thủ tục hành chính và làm theo hướng dẫn.

Bước 2: Người yêu cầu kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu tờ khai cấp Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử tương tác.

Bước 3: Người yêu cầu chọn “Thông tin về thủ tục hành chính” và “Thông tin trả kết quả”.

Bước 4: Người yêu cầu xác nhận thông tin hồ sơ, chọn loại đối tượng nộp phí và cam đoan lời khai trước khi gửi yêu cầu.

Bước 5: Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia thông báo mã số hồ sơ, ngày hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua tin nhắn điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử hoặc thông báo trên Ứng dụng định danh quốc gia để người có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp nộp tiền lệ phí qua tiện ích thanh toán được tích hợp trên Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia.

Bước 6: Người yêu cầu theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia tại mục Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

Khách hàng có thể tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến tại đây: