Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động SX-DN cũng như các yếu tố pháp lý đi kèm. Vì vậy, CNC chia sẻ cho Qúy khách hàng những kinh nghiệm có được sau khi đã thực hiện thành công việc điều chỉnh địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận, huyện

Hình thức đầu tiên của việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần đó chính là thay đổi địa chỉ mới có cùng quận/huyện với địa chỉ cũ. Đây là hình thức đơn giản nhất. Thủ tục không phức tạp, nhanh chóng, dễ dàng. DN chỉ cần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký DN cho đúng với địa chỉ mới là xong.

Việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận, huyện thì cũng sẽ không ảnh hưởng tới cơ quan thuế quản lý. Vậy hồ sơ cho thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần này sẽ bao gồm những gì.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần có cùng quận, huyện

1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
2) Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
3) Biên bản của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
4) giấy ủy quyền (nếu ủy quyền người khác thực hiện)

Công ty nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi Công ty đặt trụ sở.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho Công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần có địa chỉ mới khác Quận/Huyện địa chỉ cũ

Doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty sang quận, huyện khác.

Thực hiện chuyển hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ

Thực hiên thay đổi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện khác tại cơ quan thuế
Công ty thay đổi địa chỉ từ quận, huyện này sang quận, huyện khác thì cần chuẩn bị bộ hồ sơ. Hồ sơ gồm:
1) Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST)
2) Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
3) Biên bản của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
4) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
5) giấy ủy quyền (nếu ủy quyền người khác thực hiện)

Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ thì DN còn cần chuẩn bị thêm 1 bộ hồ sơ về việc điều chỉnh địa chỉ công ty cổ phần. Điều này sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký DN với địa chỉ mới.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần

1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
2) Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
3) Biên bản của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính
4) Công văn (09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận, huyện
5) Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền người khác thực hiện)

Thời gian hoàn thành: 03-05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý thuế mới

Sau khi đã nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh tại cơ sở mới thì DN cần khai báo với cơ quan thuế quản lý mới về việc thay đổi địa chỉ. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu như sau:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung đăng ký thuế thể hiện được việc thay đổi địa chỉ công ty. Đã có mẫu sẵn  (Mẫu 08 – MST);
• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ ở của chi cục thuế;
• Một bản sao có công chứng về giấy chứng nhận đăng ký DN công ty cổ phần;
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Các thủ tục liên quan khác

Bên cạnh đó, công ty cổ phần còn phải thực hiện các thủ tục liên quan khác như:

• Công khai bố cáo việc thay đổi địa chỉ công ty
• Khắc con dấu mới, và thông báo mẫu dấu tới Sở KHĐT
• Xử lý hóa đơn nếu bị sai thông tin.

>>> Xem thêm: Thay đổi địa chỉ Công Ty TNHH 2 Thành Viên

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác tỉnh, thành phố

Trường hợp cuối cùng là thay đổi địa chỉ công ty cổ phần mà khác tỉnh, thành phố. Điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, cơ quan đăng ký kinh doanh.

DN cần phải đảm bảo đã hoàn thành, quyết toán tất cả thuế ở Tỉnh/thành phố cũ. Sau đó, Công ty mới tiến hành thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh của Tỉnh mới.

Hồ sơ tiến hành các bước như sau:

Tiến hành chuyển thuế ở chi cục thuế quận cũ

Hồ sơ sẽ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung đăng ký thuế thể hiện được việc thay đổi địa chỉ công ty. Đã có mẫu sẵn  (Mẫu 08 – MST);
• Công văn đề nghị chốt thuế chuyển địa chỉ của công ty cổ phần;
• Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần;
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần;
• Một bản sao có công chứng về giấy chứng nhận đăng ký DN công ty cổ phần;
• Giấy ủy quyền (nếu có).

DN nộp hồ sơ tại Chi cục thuế cũ nơi công ty cổ phần đã đặt trụ sở chính. Và sẽ mất tầm 10 ngày (không tính thứ 7, CN ). Nếu hồ sơ hợp lệ DN sẽ nhận được mẫu 09-MST, còn không cần phải bổ sung hồ sơ

>>> Xem thêm: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì làm gì tiếp theo?

Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác tỉnh để nhận được giấy đăng ký công ty cổ phần bao gồm:

• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cổ phần theo mẫu;
• Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần;
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty cổ phần;
• Giấy ủy quyền cho người khác nộp sơ (nếu có);
• Bản sao Điều lệ cập nhật địa chỉ mới của công ty;
• Mẫu 09 – MST

DN đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/thành phố trực thuộc nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính dự định đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ. Thời gian nhận được giấy chứng nhận đăng ký DN mới nếu hợp lệ sẽ là 3 ngày.

Thông báo với cơ quan quản lý thuế mới

Công ty cổ phần cần có nghĩa vụ phải thông báo với cơ quan quản lý thuế mới. Hồ sơ bao gồm:

• Quyết định chốt thuế chuyển địa điểm của DN (Mẫu 09 – MST );
• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung đăng ký thuế thể hiện được việc thay đổi địa chỉ công ty. Đã có mẫu sẵn  (Mẫu 08 – MST);
• Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới của công ty cổ phần;
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Và các thủ tục liên quan khác. Bạn có thể tham khảo ở mục “Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần có địa chỉ mới khác Quận/Huyện địa chỉ cũ”.

Thông tin liên hệ