Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận/huyện/tỉnh/thành phố

Vấn đề đầu tiên khi thay đổi địa chỉ Công ty TNHH 2 thành viên mà có trụ sở khác quận, huyện, tỉnh thành phố khác thì cần thực hiện khai báo với Cơ quan thuế ở quận cũ. Để cơ quan thuế ở đây có thể chốt thuế.

Hồ sơ chốt thuế chuyển trụ sở khác quận bao gồm:

1) Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST

2) Quyết định của Hội đồng thành viên về việc chuyển địa chỉ trụ sở

3) Biên bản họp của Hội đồng thanh biên về việc chuyển địa chỉ trụ sở

4) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Sau khi hoàn thiện thủ tục này, cơ quan thuế xác nhận công ty đã thực hiện các nghĩa vụ về thuế thì sẽ cấp cho công ty công văn cho phép công ty chuyển địa điểm trụ sở chính sang quận khác.

Sau khi đã được công văn chấp thuận của cơ quan thuế, công ty thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và đầu tư công ty đặt trụ sở.

>>> Xem thêm: Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2 Thành Viên

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ Công ty TNHH 2 thành viên

Sau khi đã hoàn thành xong Bước 1 chúng ta sẽ tới Bước thứ 2.

Để thay đổi địa chỉ Công ty TNHH 2 Thành viên thì hồ sơ cần chuẩn bị là gì?

• Thông báo thay đổi địa chỉ DN;
• Quyết định Hội đồng thành viên;
• Biên bản Họp của Hội đồng thành viên.

Những giấy tờ, tài liệu về việc thay đổi từ địa chỉ cũ đến tỉnh, thành phố mới. Cụ thể:

• Thông báo cho người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu 09 – MST. Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ, người nộp hồ sơ phải có giấy ủy quyền. Đồng thời cần có thêm bản sao hợp lê của giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực);

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ Công ty TNHH 2 thành viên

Tiếp theo là nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ Công ty. Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan nhà nước sẽ tiếp nhận hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 Thành viên.

Có 3 phương thức nộp như sau:

• Nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (bắt buộc đối với Thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh).
• Nộp trực tiếp tại Văn Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty thay đổi địa chỉ mới.
• Nộp qua đường bưu điện.

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho Công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.