Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra, xử lý hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp tròng vòng 5 – 7 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả hồ sơ

Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ hợp lệ. Còn với những hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung

Bước 4: Đối với cơ quan thuế

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Sau khi công ty được chia được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty bị chia chuyển sang tình trạng pháp lý mới là bị chia. Phòng đăng ký kinh doanh công ty bị chia đặt trụ sở chính gửi thông báo sang cho cơ quan thuế, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông tin cho phòng đăng ký kinh doanh về việc doanh nghiệp đã hoan thành việc quyết toán thuế và chuyển giao nghĩa vụ thuế.

Bước 5: Đối với phòng đăng ký kinh doanh

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của cơ quan thuế về việc công ty bị chia hoàn thành việc quyết toán và chuyển giao nghĩa vụ thuế, phòng đăng ký kinh doanh công ty bị chia cập nhật tình trạng pháp lý của công ty này trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện việc chấm dứt tồn tại chi nhánh – văn phòng đại diện – địa điểm kinh doanh của công ty bị chia trước khi chấm dứt sự tồn tại của công ty này trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp công ty bị chia có trụ sở chính ngoài tỉnh, thành phố của công ty được chia thì phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty được chia

Hậu quả pháp lý của việc chia công ty cổ phần

Hậu quả pháp lý của việc chia công ty cổ phần đó là:

• Công ty bị chia sẽ bị chấm dứt sự tồn tại
• Công ty mới có trách nhiệm và nghĩa vụ với những khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị chia hoặc thỏa thuận với chủ nợ, khách hàng và người lao động để một trong số các công ty đó thực hiện các nghĩa vụ này.
• Các cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị chia trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty mới.

Trong trường hợp công ty mới có địa chỉ trụ sở chính ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty bị chia có trụ sở chính thì Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính công ty mới phải thông báo việc đăng ký doanh nghiệp công ty mới cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty bị chia đặt trụ sở chính để cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị chia trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Công ty cổ phần trước khi thực hiện việc chia doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ kiến thức về chia doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp để thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục như trên.